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为什么电脑打开文件显示只读 怎样在打开文档时提示只读状态

更新时间:2024-07-18 17:58:49作者:xtyang

  当我们打开电脑上的文件时,有时会发现文件显示为只读状态,这可能会让我们感到困惑和不便,只读状态的文件通常是由于文件属性设置或者文件被其他程序占用而导致的。想要在打开文档时提示只读状态,我们可以通过一些简单的操作来解决这个问题,让文件恢复可编辑状态。接下来让我们一起探讨一下如何处理这种情况吧。

具体方法:

1.当打开文件时提示“只读”原因一般有三个

1.文件被二次打开,也就是说一个文件被同时打开了两次,文件被占用。

2.文件属性设置不正确,增加了“只读属性”。

3.高版本的办公软件打开了低版本程序创建的文件,或者是低版本办公软件打开了高版本办公软件创建的文件。

原因(一)

       我们把文件全部关闭再重新打开即可,如果重新打开后。仍然提示“只读”,可以从进程中把未正确关闭的应用程序结束掉。

为什么电脑打开文件显示只读 怎样在打开文档时提示只读状态

2.  原因(二)

  把文件属性中的“只读”属性去掉即可。选中文件,右键属性,把“只读”,取消,即可;见下图:

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3. 原因(三)

这种高低版本导致不兼容出现只读的,可以通过“另存为”来解决;比如我们用了高版本程序创建了word时,为了兼容低版本的程序同样能正确使用。在保存文档时可选择适合低版本的文件类型,如用2016版本的可另存为2003版的即可解决。

      打开文件菜单,找到另存为,如下图:

为什么电脑打开文件显示只读 怎样在打开文档时提示只读状态

4.   在“另存为”窗口中,可以根据实际软件版本选择对应的文件类型,保存后就可解决只读提示,就可以编辑了。

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5.   当然还有一种意外情况,那就是文件本身损坏而导致。这种情况只能尝试使用OfficeRecovery 2013 Ultimate修复软件来完成,具体步骤可以参考我的另外一篇文章:https://jingyan.baidu.com/article/358570f69fc010ce4724fc3e.html

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  以上就是为什么电脑打开文件显示只读的全部内容,如果您需要,您可以根据以上步骤进行操作,希望这对大家有所帮助。

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