outlook邮箱怎么存档 OUTLOOK邮箱容量满了怎么存档邮件

　　Outlook 邮箱是许多人常用的电子邮件服务，随着时间的推移，我们的邮箱容量可能会逐渐达到其极限，当我们的 Outlook 邮箱容量达到满载状态时，存档邮件是一种有效的解决方案。存档邮件可以将一些不常用或过时的邮件移动到本地计算机或其他存储设备中，以释放邮箱空间并提高整体效率。如何存档 Outlook 邮箱中的邮件呢？本文将介绍一些简单易行的方法，帮助您有效地存档 Outlook 邮箱中的邮件。

步骤如下：

1.有两种方法，一种是手动存档，一种是自动存档。

2.手动存档。打开Outlook客户端，点击左上角“文件”。在“信息”选项卡中，选择要存档的邮箱账户，点击“清理工具”->“存档”；如邮箱容量告警时，“存档”按钮会显示在容量条下方。

3.在“存档”弹窗中，按需选择要存档的文件夹（如收件箱、已发送邮件）。选择要存档的日期（该日期之前的邮件都会被下载到本地），选择存放历史邮件的目录（建议指定非系统盘）及存档文件命名，点击确定即可，系统运行后完成存档。

4.右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”，在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡。勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”，点击“默认存档设置”，在自动存档弹窗中，勾选相应设置项，点击确定即可。

　　以上就是关于如何存档Outlook邮箱的全部内容，如果您遇到相同情况，可以按照以上方法来解决。